1. 社内行事のバーベキューで押さえておきたい幹事の心得

BBQ-MAG

社内行事のバーベキューで押さえておきたい幹事の心得

2016.09.28 Wed

5-1.pixta_21919795_M

春から秋にかけて人気のバーベキュー。気軽にアウトドア気分を味わえるためか、社内行事としてバーベキューが開催されることも珍しくないようです。特に若いビジネスマンは、バーベキューの幹事を任されることもあるでしょう。屋外での行事であるバーベキューの幹事は荷が重すぎると憂鬱になるかもしれませんが、社内での評価を上げるチャンスと考えることもできます。


今回は、「社内行事のバーベキューで押さえておきたい幹事の心得」をご紹介します。


 


バーベキューの幹事は事前準備が8割。「想像力」をフル稼働



5-2.pixta_20353763_M

通常の飲み会や食事会とは違い、バーベキューは屋外での行事。電源やお手洗いなど、いわゆる設備全般が十分ではない場所での実施となります。最近では、便利なバーベキュー会場も増えていますが、当日までの事前準備が重要であることは同じ。「幹事の仕事の8割は事前準備」と言っても過言ではありません。


そんなバーベキューの重要な事前準備に欠かせないのが「想像力」です。当日の流れを、最初に集合した時点から想像してみてください。そうすることで、何が必要か見えてきます。起こり得る事態をあらかじめ想定して備えましょう。なお、バーベキューの準備のポイントは次の5つです。


1.日時

なるべく多くの人が参加でき、業務への影響が少ない日を選びましょう。


2.場所

駅からの所要時間などをチェックの上、交通の便の良い場所に決めましょう。大阪では「西中島」がバーベキュー会場として賑わっています。また、予約が必要な場所もありますので、早目に押さえましょう。


3.人数

人数の変更に柔軟に対応できるのが、バーベキューの利点のひとつです。とはいえ、会費の徴収も含め、遅くとも開催日の2~3日前までには参加人数を確定しましょう。


4.買い出し

大きく分けて「食材」「飲み物」「器材」の3種類の準備がバーベキューには必要です。場所によっては、すべて現地で調達できる場合もありますので、利用するのもひとつの方法です。


5.下ごしらえ

野菜、肉、魚介類などを持参する場合は、前日に切る、漬け込むなどの下ごしらえをしておきましょう。バーベキュー当日は、すぐ焼ける状態でのスタートが理想です。


「幹事なんてやりたくなかった」。投げやりな発言や態度はNG!



5-3.pixta_22685724_M

バーベキューの幹事は大変な仕事です。準備段階からスムーズに進まず、投げ出したくなることもあるでしょう。当日も不測の事態に対応できず、イヤになることがあるかもしれません。しかし、そのようなときに「幹事なんてやりたくなかった」「自分のせいじゃない」といった投げやりな発言や態度はNGです。


せっかくの社内行事の雰囲気が悪くなるだけでなく、あなたのイメージを激しく悪化させてしまいます。そのようなことにならないためには、決して一人で抱え込まないこと。早い段階で周囲の人に「手伝ってください」と声をかけ、役割分担をお願いしておきましょう。


バーベキューの幹事はビジネスチャンス!



会社が社内行事を実施する目的は、社員同士のコミュニケーションを図ること、そして、組織としての一体感を増すことにあります。普段は接点の少ない社員同士が関わる、ひとつのプロジェクトとしてのバーベキュー。その1日が参加者全員にとって楽しい行事となれば、それを仕切った幹事の評価は間違いなく高まります。幹事としての手腕を見込まれ、大きな仕事に抜擢される可能性もあるのです。


そのためには、しっかりと目配り・気配りを利かせて、社員みんなで楽しむバーベキューの進行をサポートする心構えが大切です。


筆者:城戸景子/イメージコンサルタント・ビジネスマナー講師



城戸さん

2008年よりミューズ・ブランディング・アカデミー株式会社代表の谷澤史子氏に師事。ビジネスパーソンのイメージコンサルティング、ビジネスマナーを学ぶ。2009年、STUDIO STELLAを開設。現在、ビジネスパーソンのイメージ戦略として、「見た目」と「ビジネスマナー」を向上させるコンサルティングを実施している。
■HP:http://www.stella.image-consulting.jp


よく読まれている記事

  • 大阪市内ならどこでも送料無料

    その他の配達エリアはこちら

  • 事前にチェック!週間天気予報
  • facebook
  • 株式会社エンジョイトラスト
  • 一緒に働く仲間を募集しています
  • BBQらぼコラム
  • SUPER GT GT3000 オフィシャルスポンサー

ページの先頭へ